La digitalisation de l’entreprise consiste essentiellement à convertir des informations telles que du texte, des sons ou des images en code binaire. Elle rendra toutes les informations disponibles gratuitement et permettra aux entreprises de publier tous les détails pertinents.
Les organisations qui avaient pleinement tiré parti des avantages de la transformation numérique au cours des années précédentes étaient en mesure de procéder à des ajustements rapides, en s’appuyant sur leur architecture en nuage, des protocoles de sécurité modernes, une culture d’entreprise agile et leur gamme complète de technologies d’appui aux entreprises pour prendre en charge de vastes nouveaux environnements de travail à domicile, ainsi que des transactions et des interactions commerciales nouvellement virtualisées.
En revanche, les entreprises, les organisations à but non lucratif et les organismes publics, à la traîne dans leurs initiatives numériques, ont eu du mal à s’adapter à l’évolution rapide de l’environnement économique et social de l’année.
La nécessité de la digitalisation est aujourd’hui très forte, que vous soyez ou non dans le secteur des technologies de l’information. La première étape vers la digitalisation est l’imagerie documentaire. La digitalisation, lorsqu’elle est mise en œuvre avec précision, présente des avantages en termes de coûts et d’efficacité.
Avantages de la digitalisation de l’entreprise
Les avantages de la transformation digitale d’une entreprise sont nombreux. En voici quelques-uns :
1. augmentation de la productivité :
Lorsque tous vos documents sont sur papier, la recherche d’un document spécifique prendra toujours du temps. Vous devrez parcourir un certain nombre de documents avant de trouver celui dont vous avez besoin.
Lorsque tout est numérisé, cela peut être réduit à une minute ou moins. L’imagerie documentaire vous permet de partager, d’échanger, de collaborer et d’accéder aux documents, ce qui augmente également l’efficacité de votre entreprise.
2. sécurité et sûreté :
La digitalisation renforce la sécurité d’un document et préserve la confidentialité. Comme les documents numérisés sont traçables, seuls certains utilisateurs peuvent accéder aux documents si nécessaire.
Les informations stockées sur papier sont des informations dégradables car le papier se dégrade chaque fois qu’il est manipulé manuellement. L’imagerie documentaire permet de conserver vos données en toute sécurité et de les rendre facilement accessibles à l’avenir.
3. reprise après sinistre :
Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, il y a toujours un certain risque de catastrophe, qu’elle soit naturelle ou d’origine humaine. Toute catastrophe peut causer des dommages importants aux documents papier et affecter votre activité ultérieure.
L’imagerie documentaire permet de sauvegarder vos données en toute sécurité, ce qui vous permet de récupérer n’importe quel document d’un simple clic.
4. respect de l'environnement :
La digitalisation ajoutera des points à votre compte de respect de l’environnement. L’impression inutile de papier peut être évitée, ce qui fait de la digitalisation une initiative écologique. Grâce à la digitalisation, de nombreuses informations sont devenues accessibles, ce qui a rendu la vie plus facile.
5. Une meilleure gestion des ressources :
Au fur et à mesure que les entreprises se transforment, elles remplacent les systèmes existants au service des unités commerciales individuelles par des architectures informatiques modernes conçues pour consolider les processus et permettre le flux de données de manière transparente dans tous les départements.
Selon les experts, cette approche de la technologie numérique de bout en bout a aidé les DSI et les autres dirigeants à éliminer les technologies redondantes et superflues, ainsi que les coûts associés.
En outre, les ressources informatiques à la demande et les plates-formes “as-a-service” ont aidé les entreprises à optimiser leurs dépenses technologiques en fournissant la capacité informatique dont elles ont besoin sur le moment, au lieu de payer pour une capacité excédentaire destinée à gérer les rares pics d’utilisation.
6. Amélioration de l'engagement des clients :
Les technologies numériques permettent aux entreprises de collecter, stocker et analyser les données des clients afin qu’elles puissent en apprendre davantage sur chacun d’entre eux.
Les entreprises peuvent utiliser l’analyse des données et l’IA pour obtenir de meilleures connaissances, ce qui leur permet de créer et d’offrir des produits et services adaptés aux préférences et besoins uniques de chaque client.
7. Une plus grande innovation :
La digitalisation offre aux entreprises de tous les secteurs de nouvelles possibilités de développer des produits et des services qu’elles ne pouvaient pas créer auparavant. Les entreprises d’outillage proposent désormais des services en ligne pour mettre en relation les entrepreneurs et les clients. Les équipements de gym personnelle offrent désormais des cours d’exercices virtuels à la demande. Les détaillants proposent à la location des articles de mode personnalisés.
“Le numérique permet aux entreprises de mieux innover et de créer de nouvelles niches”, a expliqué M. Binns. “Et ce ne sont pas seulement Amazon et Google qui font cela, même s’ils attirent toute l’attention. Même les entreprises historiques créent de nouvelles activités qui vont au-delà de leur cœur de métier.”
8. Une mise sur le marché plus rapide :
L’un des plus grands avantages de la transformation numérique est le raccourcissement du cycle de vie des produits, selon les experts. C’est particulièrement important dans les secteurs où les coûts de développement sont particulièrement élevés. Il faut savoir, par exemple, qu’il peut en coûter “un million de dollars pour mettre au point un nouveau semi-conducteur”, a déclaré M. Binns.
“Il s’agit d’une barre très élevée pour les produits qui doivent passer avant d’entrer en production. Cela retarde également le développement des produits qui utilisent ces composants.
Si vous pouvez faire tout cela en virtuel, le délai de mise sur le marché sera réduit à une fraction de ce qu’il est aujourd’hui. L’économie de secteurs entiers pourrait s’en trouver remodelée dans les dix prochaines années.”
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